De pomodoro techniek is één van de meest bekende en bewezen effectieve methode voor timemanagement. Het is een techniek waarbij er tijdblokken van 25 minuten productief gewerkt wordt, afgewisseld met 5 minuten pauze. Het werkt goed bij uitstelgedrag en het kleiner maken van doelen (timemanagement, 2024).

Het ontstaan van de pomodoro techniek

De methode is ontwikkeld door Francesco Cirillo. De focus van Cirillo ligt bij het verbeteren van productiviteit en efficient werken, om betere resultaten te halen met minder tijd en moeite. Zijn motto is dan ook Work Smarter, Not harder (Fransesco Cirillo, 2024). Cirello heeft de techniek voor zichzelf ontwikkeld om zijn productiviteit te verbeteren. Hij werd vaak afgeleid en kreeg weinig werk gedaan. Dit moest anders, hij maakte een weddenschap met zichzelf, pakte hij een kookwekker en zette deze op 2 minuten, in deze tijd mocht hij niet afgeleid worden en moest hij gefocust blijven. Dit lukte, dus hij had de weddenschap tegen tijd gewonnen. Hij ging ermee experimenteren en kwam tot de conclusie dat de ideale tijd om gefocust te blijven 25 minuten was, gevolgd door een pauze van 5 minuten (pomodoro technique, 2024). Uiteindelijk bleek dit zo effectief te zijn dat er nu miljoenen mensen deze techniek toepassen om taken gedaan te krijgen.

En hoe kwam Cirillo op pomodoro, waardoor deze naam? Nou, de kookwekker was in de vorm van een tomaat, in het Italiaans een pomodoro.

Cohen, N. (2023). Tomaten [foto]. Pexels. Geraadpleegd op 24 oktober, van https://www.pexels.com/nl-nl/foto/voedsel-eten-tomaten-schaduw-18234417/

Voordelen van de pomodoro techniek

  • Goede focus op een taak.
  • Goed inzicht in jouw prioriteiten
  • Overzicht in jouw planning en meer controle.
  • Beter inzicht hoelang je bezig bent met een taak.
  • Je ervaart meer voldoening.
  • Jouw uitstelgedrag wordt verminderd (timemanagement, 2024)

Zelf aan de slag

  • Stap 1: Kies een taak, bijvoorbeeld schrijf paragraaf 1.1 of lees deze bron.
  • Stap 2: Zet een timer op 25 minuten (1 pomodoro)
  • Stap 3: Werkt gefocust aan deze taak, dus telefoon weg en geen afleiding
  • Stap 4: Neem 5 minuten pauze, pak bijvoorbeeld een kop koffie
  • Stap 5: Herhaal
  • Stap 6: Neem een langere pauze van 15-30 minuten (na 4 pomodoro’s). Bijvoorbeeld een kleine wandeling
Nile. (2015). Zandloper met rood zand [foto]. Pixabay. Geraadpleegd op 24 oktober 2024, van https://pixabay.com/nl/photos/zandloper-tijd-uur-klok-glas-620397/

Het is belangrijk als de timer gaat, echt te stoppen. Vaak zijn we geneigd om toch nog even door te werken ‘omdat we er lekker in zitten’. Maar juist door echt die pauze te nemen, train je jouw discipline en blijven de focus momenten klein en efficiënt.

Iedereen is ander en het kan zijn dat 25 minuten voor jou niet de perfecte tijd is, je kunt daarmee experimenteren, door verschillende tijden van focus uit te proberen. Houdt hierbij wel rekening dat het toevoegen van pauzes erg belangrijk is.

Voor je aan de slag gaat nog één laatste tip: op de website Marinaratimer kun je gebruik maken van de pomodorotimer. Ook kan je kiezen voor een aangepaste pomodoro.

Tenslotte: wil jij meer tips om met jouw uitstelgedrag aan de gang te gaan, kijk dan eens naar deze pagina.

Literatuurlijst